採用における個人情報の取扱いについて
個人情報収集の目的
- オスラム株式会社（以下「当社」といいます）は当社に勤務する従業員の採用選考の目的（以下「本件目的」といいます）において、当社が必要と判断する範囲のものについて、個人情報を収集します。また、当社は、本件目的のために、過去の経歴についてのリファレンスを取ることがあります。
- 前項に基づき収集した個人情報（以下「本件個人情報」といいます）は、本件目的以外の目的には一切使われません。
個人情報の利用
- 当社は、個人情報の収集・分析、その他の処理を委託する契約を結んだ企業に、本件個人情報を開示しそれを利用させることがあります。
- 上記又は以下の場合を除き、本件個人情報を当該本件個人情報の登録者の同意を得ずに第三者に開示・利用を認めることはいたしません。
- 裁判所、検察庁その他司法当局、弁護士会又はこれらに準ずる機関から個人情報の開示を求められた場合
- 法律により開示が要求された場合
- 当社は、本件個人情報の登録者が当社の従業員となった場合、本件個人情報を当社の従業員の個人情報として当社社内規程に基づき管理します。
個人情報の管理
- 本件個人情報の管理については、当社が責任を有します。
- 当社は本件個人情報の安全には細心の注意を払っており、当該情報への不正なアクセスを防止する合理的な処置を講じております。これらの措置には、データアクセスのコントロールに関するポリシー、手続及び技術的な要素が含まれます。さらに、当社は機微データの送受信に、標準的なセキュリティー・プロトコルとメカニズムを使用しています。
- 本件個人情報は採用選考終了後1年間以内に適切な方法により破棄、削除を行います。
個人情報の統計的利用
本件個人情報の登録者は、当社が本件個人情報から個人の特定を不能とするデータを抽出し、当該データを人材採用に必要な統計、分析などに利用することを了承するものとします。
個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について
当社は、本件目的で、本件個人情報を収集しており、本件個人情報の登録者がそれぞれ必要となる項目を提供いただかない場合は、選考できないことがあります。
本規約の変更について
当社は、本規約を随時変更できるものとします。変更の内容については随時当社Webページ上に表示し、表示の開始のときから1ヶ月が経過した時点で、全ての登録者がその変更について了承したものとみなします。